La confidentialité, en clair.

Cet avis couvre les informations envoyées au moyen des formulaires publics de contact, d’adhésion, d’organisation, de Pathways, d’événement et d’inscription de FIGN.

Les sites externes accessibles depuis FIGN appliquent leurs propres règles de confidentialité. Consultez leurs avis avant de leur transmettre des informations.

Les champs changent selon le parcours sélectionné : les mêmes informations ne sont donc pas demandées dans chaque formulaire.

• Vos coordonnées, comme votre nom et votre adresse e-mail
• Votre pays, votre tranche d’âge, vos centres d’intérêt et le message que vous choisissez d’envoyer
• Les informations de votre organisation et le type de relation demandé
• Une photo pour toute candidature individuelle à l’adhésion
• Le nom, l’adresse e-mail et l’accord d’un parent ou responsable légal lorsque la personne candidate a moins de 18 ans

FIGN utilise les informations envoyées pour répondre aux demandes, examiner les candidatures, gérer les relations avec les membres et partenaires, prévenir les abus de formulaire et assurer le suivi demandé.

Les formulaires sont transmis par le site de FIGN à un processus basé sur Google Sheets, utilisé par l’équipe FIGN pour orienter et examiner les demandes.

Les photos des candidatures individuelles sont conservées dans le dossier privé FIGN Applications sur Google Drive, avec un lien enregistré dans le dossier de candidature. Elles servent à l’examen et à la vérification, pas à la publication.

N’ajoutez pas d’informations sensibles qui ne sont pas demandées dans le formulaire. Si une vérification complémentaire est nécessaire, l’équipe expliquera ce qui est requis dans un échange privé.

Les personnes de moins de 18 ans doivent fournir les coordonnées d’un parent ou responsable légal et confirmer que cette personne connaît et accepte la candidature, y compris la photo transmise.

Les photos sont conservées avec le dossier privé. FIGN contactera la personne candidate en privé avant de demander toute vérification complémentaire.

Les informations sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à l’examen, à la réponse et à l’administration de la relation concernée.

Vous pouvez demander à FIGN l’accès, la correction ou la suppression de vos informations. Écrivez à femalesingamingnetwork@gmail.com et décrivez clairement votre demande afin que l’équipe puisse retrouver l’envoi concerné.